Reparte las licencias de tu empresa

Entra en «Mi empresa»

En el menú izquierdo, abajo, pulsa Mi empresa. Solo aparece si tu cuenta pertenece a una empresa. Verás tres pestañas: Licencias, Miembros y General.

Arriba de Licencias tienes lo contratado: hasta qué fecha es Pro la empresa, cuántos puestos fijos lleváis asignados de los comprados y cuántos puestos flotantes están en uso en este momento.

Solo el administrador puede cambiar las licencias. Un miembro normal ve la pestaña, pero con el aviso de que la gestiona el administrador.

Invita a tu equipo

En la pestaña Miembros pulsa Invitar y escribe el correo de cada persona. Le llegará una invitación; al aceptarla entra en MKNO con su cuenta (si no tenía, la crea en ese momento). Desde la misma pestaña puedes quitar a alguien de la empresa o hacerle administrador.

Ojo: entrar en la empresa no da licencia. Quien acaba de unirse empieza sin ella, para que nadie gaste un puesto sin que lo decidas tú. Se la das en el paso siguiente.

Da a cada persona su licencia

En Licencias, junto a cada miembro, elige:

• Fija: esa persona tiene MKNO Pro siempre que entre. Es para quien lo usa a diario. Cuando ya has asignado todas las que tenéis, la opción sale como «Fija (no quedan)»: quita una a otra persona para dársela a esta.
• Flotante: esa persona comparte los puestos flotantes con las demás que también lo sean. Puedes poner a tantas personas como quieras; lo que está limitado es cuántas lo usan a la vez.
• Sin licencia: está en la empresa pero usa MKNO en su versión gratuita.

El cambio vale en el momento. Si pasas a alguien de flotante a fija o a sin licencia, el puesto flotante que estuviera usando queda libre para los demás.

Quien ya paga MKNO Pro por su cuenta sale con «Tiene Pro propio · no gasta puesto»: entra como Pro sin usar los de la empresa, así que nunca aparece «usando» un flotante. Si le habías dado una fija, puedes quitársela y dársela a otra persona.

Cómo funciona un puesto flotante

Quien tiene licencia flotante coge un puesto al abrir MKNO, si queda alguno libre, y lo mantiene mientras tenga MKNO abierto. Abajo en el menú izquierdo verá «Plan Pro · Puesto flotante de tu empresa».

Si están todos ocupados, MKNO funciona en su versión gratuita y el menú le dice «Sin puesto libre» y quién los está usando, con un botón Volver a intentarlo. No hace falta que lo pulse: en cuanto se libere uno, lo coge solo en un par de minutos.

El puesto se devuelve al cerrar MKNO. Si se cierra mal —se cuelga el navegador, se apaga el portátil, se va la conexión— vuelve solo a los cinco minutos.

Libera un puesto que se ha quedado colgado

En Licencias, quien esté usando un puesto flotante aparece con «Usando un puesto flotante desde las …» y un botón Liberar. Úsalo si alguien se fue sin cerrar MKNO y otra persona lo necesita ya, sin esperar los cinco minutos. Pulsa Actualizar para ver quién lo está usando ahora.

Si la persona a la que se lo liberas sigue trabajando, MKNO intentará recuperar el puesto en un par de minutos; si para entonces lo ha cogido otro, se quedará en la versión gratuita hasta que vuelva a quedar uno libre.