Abre y edita cualquier presupuesto en BC3

Abre un BC3, o empieza uno en blanco

En el menú de la izquierda, grupo Medir y presupuestar → Crear/Ver/Editar BC3 (solo escritorio). Se abre una ventana con la lista de tus presupuestos. También puedes entrar directo desde mknobim.com/bc3 o con el botón Abrir el editor de BC3 de la portada: se abre la aplicación con esta ventana ya abierta. Pulsa Abrir BC3… y elige el archivo, o Presupuesto nuevo para empezar de cero.

Al abrirlo, un aviso te dice cuántas partidas trae, cuántas tienen líneas de medición y si todas dan el total del archivo. Si alguna no cuadra se respeta el total que firmó quien lo hizo y se marca con ⚠ para que la mires. Si el archivo trae costes indirectos aparte (Arquímedes), van sumados al precio de cada partida, como los aplicaba el programa: el total es el del archivo, al céntimo.

Si vuelves a abrir el mismo archivo, te avisa de que ya lo tienes en la lista. Mientras trabajas, todo se guarda solo en este navegador; el archivo de verdad es tu BC3 (paso 6).

Mira sus capítulos, partidas y mediciones

Capítulos, subcapítulos y partidas, cada uno con su icono y su color, con la cantidad, el precio y el importe, y el PEM en la primera fila de la tabla, que se queda fija al bajar. Despliega una partida para ver su ficha: el texto largo, el precio descompuesto y las líneas de medición tal como las escribió quien lo hizo —rótulos («PLANTA BAJA»), subtotales que multiplican (un esponjamiento × 1,25), fórmulas— con el valor de cada subtotal en su renglón.

Una partida medida en dos capítulos tiene su medición en cada uno. El buscador de arriba filtra por código, texto o código FIEBDC, y al pasar el ratón por una partida ves su texto completo. El botón de la derecha del buscador (las barras de mayor a menor) ordena por importe: todas las partidas en una lista, de la más cara a la más barata, con su capítulo y su % de la obra; vuelve a pulsarlo para ver los capítulos. El orden del presupuesto no cambia.

La moneda se elige a la derecha de la barra, con el mismo selector que en Mediciones (es la del proyecto: solo cambia el símbolo, no convierte). Los dos botones de gráfico de la barra cambian la vista: el resumen por capítulos, con el % de cada uno y la cascada hasta el total (gastos generales, beneficio, baja e IVA, editables), y los gráficos.

Edítalo

La tabla es el editor, como una hoja de cálculo: un clic elige una celda (código, resumen, unidad, cantidad o precio); escribe para sustituirla, o doble clic / F2 para cambiarla. Intro confirma y baja, Tab pasa a la derecha, Esc deja lo que había y las flechas te mueven. Para desplegar un capítulo o ver la ficha de una partida, pulsa su flecha. La cantidad se escribe en una partida sin líneas; si tiene líneas, doble clic o Intro las abre. Si cambias el precio de una partida con descompuesto, se ajustan sus costes indirectos y la celda lleva un punto ámbar.

• La barra va con iconos (pasa el ratón por encima para ver qué hace cada uno). El desplegable + añade un capítulo, una partida a mano —va al último capítulo que hayas abierto— o partidas de una base de precios con todo su descompuesto. Al lado, renumerar y limpiar (la goma: borra toda la medición y deja las partidas a cantidad 0, preguntando antes). Desplegar y plegar todos los capítulos está a la derecha del buscador.
• Al pasar el ratón por una fila salen sus botones: duplicar la partida, subir, bajar o quitarla. En la ficha de la partida (su flecha) están el texto largo, el descompuesto y la medición.
• Botón derecho sobre una fila: el menú con todo lo que se le puede hacer. En una partida, añadir partida debajo (justo detrás de ella, no al final del capítulo), traer partidas de una base debajo (si traes varias, quedan en el orden en que las eliges), duplicar, cambiar el código o el resumen, ver su ficha, mover a otro capítulo… (lo buscas por código o nombre y va al final), subir, bajar, copiar su código FIEBDC, borrar su medición y quitar. En un capítulo, añadir partida, subcapítulo o capítulo debajo, traer de una base, cambiar el código o el nombre, renumerarlo, subir o bajar un % sus precios, desplegar o plegar todo lo de dentro, moverlo, subir, bajar y quitar. En el hueco de debajo de la tabla, añadir capítulo y desplegar o plegar todo. Con el teclado: elige una celda y pulsa Mayús+F10 (o la tecla de menú); dentro, las flechas, Intro y Esc. Si al añadir en medio o al mover los códigos dejan de ir en orden, te pregunta si renumerar.
• Arrastra partidas y subcapítulos para cambiarlos de sitio; al soltar te pregunta si quieres renumerar. Renumerar conserva el código FIEBDC original de cada partida, para saber de qué base vino.
• Líneas de medición: se escriben igual, celda a celda. Para añadir una, escribe en la fila vacía del final (con Tab pasas de comentario a uds, largo, ancho y alto, e Intro te deja en el comentario de la siguiente); Insert mete una debajo de la elegida y Supr vacía una celda. Pulsa el tipo de una línea para cambiarlo (rótulo, fórmula, subtotal…), o añade uno con sus botones. ¿Las tienes en un Excel? Cópialas allí (comentario, uds, largo, ancho, alto) y pégalas con Ctrl+V en una celda de las líneas: antes de añadirlas ves qué columna es cada una —puedes cambiarla— y, si la hoja trae el parcial, MKNO lo compara y te avisa si no cuadra. Una fila solo con texto entra como rótulo. Y al revés: Copiar a Excel copia todas las líneas para pegarlas en una hoja.
• Varias líneas a la vez: Ctrl+clic suma o quita una, Mayús+clic (o Mayús y las flechas) elige un tramo y Ctrl+A todas. Con ellas elegidas puedes subirlas o bajarlas (Alt y las flechas), borrarlas (Supr), copiarlas para Excel (Ctrl+C) o copiarlas o moverlas a otra partida: buscas la partida por su código o su texto y van al final de su medición. Esc quita la selección. Borrar todas vacía la medición de la partida (te pregunta antes).
• Actualizar los precios con una base: en el mismo botón %, elige Con una base de precios y luego la base —una de las que trae MKNO o otra base en BC3 del disco, como la versión nueva de la que usaste—. MKNO busca cada material, hora, máquina y partida sin descompuesto por su código (o por el código de la base, si la renumeraste) y te enseña su precio de ahora y el de la base. Las que cambian con el mismo resumen y la misma unidad salen marcadas; las de revisar salen sin marcar y te dice por qué: otro resumen, una cifra distinta en el resumen («M-5» → «M-7,5», que es otro producto), otra unidad o un precio que más que se duplica o baja a la mitad. Marca o desmarca lo que quieras, mira cómo queda el PEM y pulsa Actualizar. Las partidas con descompuesto no se tocan directamente: se recalculan desde sus básicos, con sus costes indirectos. Si casi nada de tu presupuesto está en esa base, te avisa: sirve con una versión nueva de la misma base, no con otra distinta.
• Subir o bajar precios un %: el botón % de la barra (o el de cada capítulo). Escribe el % (por ejemplo +3 o -2,5) y dónde: toda la obra, un capítulo o una naturaleza (toda la mano de obra, la maquinaria…). En las partidas con descompuesto se aplica a sus básicos y el precio se recalcula con sus costes indirectos; en las que no lo tienen, a su precio. Antes de aplicarlo ves cuántas partidas cambian y el PEM de antes y de después. Ojo: el precio de un básico es uno solo, así que si lo comparten partidas de otro capítulo, también cambian (te lo dice). ¿Tiene que salir una cantidad concreta? Elige Hasta un importe, di si es el PEM, el PEC o el total (sin o con IVA) y escribe el importe: MKNO calcula el % y lo aplica igual. Como cada precio se redondea al céntimo, puede quedarse a unos céntimos (en obras muy grandes, a unos euros); te dice cuánto.
• Comprobar el presupuesto: el botón del estetoscopio lleva encima cuántos problemas hay —en rojo si hay errores, en ámbar si solo avisos— y abre la lista. Los errores dejan el importe mal: partidas medidas sin precio (cuentan cero), materiales u horas sin precio dentro de un descompuesto, componentes que apuntan a un código que no existe y descompuestos que se contienen a sí mismos. Los avisos pueden estar bien, pero conviene mirarlos: partidas sin medir, capítulos vacíos, partidas sin unidad o sin resumen, importes negativos, líneas que no dan el total del archivo y partidas cuyo precio está por debajo de lo que cuesta su descompuesto. Pulsa el código de cualquiera para ir a esa partida. Si casi ninguna partida tiene precio, MKNO entiende que es una medición para valorar y lo dice una sola vez, en vez de darte quinientos errores. Al guardar en BC3, si hay errores, te lo recuerda (sin impedir que guardes).
• Unitarios: el botón de las tres cajas de la barra enseña todos los básicos y auxiliares del presupuesto —mano de obra, maquinaria, materiales…— con su precio, en cuántas partidas están, la cantidad que se gasta en toda la obra y su importe (sin costes indirectos, así que la suma no es el PEM). Pulsa una cabecera para ordenar por ella (naturaleza, código, resumen, precio, importe…), filtra por naturaleza con los botones de colores y busca por código o texto: las palabras valen en cualquier orden y sin tildes («hormigon ha-25»). Desde ahí cambias su precio —cambia en todas sus partidas— o su naturaleza, y pulsando el número de partidas ves en cuáles está y saltas a cualquiera.
• Lista de recursos en Excel: el botón Excel de la vista de unitarios saca cada recurso con su precio, la cantidad que se gasta en la obra, su importe y en qué partidas está, y arriba un resumen por naturaleza (mano de obra, maquinaria, material…). Es la hoja para pedir ofertas. Saca lo que ves: si has filtrado solo los materiales o buscado «hormigón», solo eso y en ese orden. La lista entera está también en el menú de guardar y exportar, como Lista de recursos (Excel). Los importes van sin costes indirectos, así que el total no es el PEM; los auxiliares salen en la lista pero no suman en el resumen, porque sus básicos ya están contados.
• Sustituir un unitario por otro: el botón de las dos flechas de cada fila de la lista de unitarios lo cambia en todas las partidas donde está —el hormigón HA-25 por un HA-30, una marca de material por otra—. Elige el sustituto de la lista o crea uno nuevo partiendo de los datos del viejo (cambias el código, el texto y el precio). Cada partida conserva su rendimiento y su precio se recalcula con sus costes indirectos; antes de aplicarlo ves cuántas partidas cambian y el PEM de antes y de después, y te avisa si las unidades no coinciden. Si el viejo se queda sin usar, se quita: así unificas dos unitarios repetidos (dos «Peón ordinario» con códigos distintos). El mismo botón está en cada línea del descompuesto, y desde ahí eliges si cambiarlo solo en esa partida o en todas.
• Buscar y reemplazar: el botón de la barra con las dos flechas. Escribe lo que buscas y por qué cambiarlo, y elige dónde: resúmenes (también los de los materiales y la mano de obra del descompuesto), textos largos y comentarios de medición; y si distingue mayúsculas o busca la palabra entera. Debajo ves cada sitio donde aparece, con lo de antes tachado y lo nuevo en verde; quita la casilla del que no quieras cambiar y pulsa Reemplazar (o Intro). Se deshace todo de una vez.
• Los porcentajes finales, al pie de la tabla: gastos generales, beneficio industrial, baja e IVA, con sus importes hasta el total. Cámbialos ahí mismo; se guardan en el BC3. Y con Línea con porcentaje añades las tuyas (seguridad y salud, control de calidad…): un % de la obra que se suma al PEM.

Todo tiene deshacer y rehacer (las flechas de la barra).

El precio descompuesto

Al desplegar una partida (su flecha) se abre su ficha dentro de la propia tabla: el texto largo, en la columna del resumen, y debajo el descompuesto, con cada componente en las mismas columnas que las partidas —su texto en el resumen, su rendimiento en la cantidad, su precio y su importe—. El descompuesto y la medición se pliegan con su flecha. Cada componente con su naturaleza —mano de obra, maquinaria, medios auxiliares (la grúa), material, subcontrata (el carrito)— en su color, su rendimiento, su precio y su importe, y debajo los costes indirectos. Pulsa la naturaleza para cambiarla, y la unidad también se puede cambiar; las dos son del componente, así que cambian en todas las partidas donde interviene. La subcontrata y los medios auxiliares se guardan en el BC3 y vuelven al abrirlo en MKNO; otro programa verá la subcontrata como «sin clasificar», porque el estándar no tiene un tipo para ella, y los medios auxiliares junto a la maquinaria, que es como los agrupa el estándar.

El rendimiento es de esa partida. El precio de un componente es uno solo: si cambias el de una hora de oficial o el de un material, cambia en todas las partidas donde interviene —te dice antes cuántas son— y sus precios se recalculan. Los auxiliares se despliegan con el suyo, también editable.

Añadir un componente que ya está en el presupuesto: pulsa + Línea y empieza a escribir su código o su resumen; debajo salen los unitarios que casan (con las flechas y Intro eliges uno) y solo queda poner el rendimiento. El botón de la lupa, junto al código, abre la lista entera para buscar por texto y filtrar por naturaleza. Si no eliges ninguno, se crea un básico nuevo con lo que escribas.

Compara con otra versión

Cuando llega la versión nueva de un presupuesto, ábrela y pulsa el botón de las dos flechas cruzadas de la barra. Elige con qué compararla: uno de tus presupuestos o un BC3 del disco (no se añade a tu lista). Por defecto el abierto es la versión nueva y el otro la antigua; el botón de las flechas de al lado les da la vuelta.

Arriba ves el total de antes y de después, la diferencia, y cuántas partidas cambian, cuántas son nuevas, cuántas se han quitado y cuántas siguen iguales. Debajo, cada partida con su cantidad, su precio y su importe de antes (tachado) y de después, y la diferencia, ordenadas de la que más cambia a la que menos; las iguales no salen salvo que las pidas. Filtra por nuevas, quitadas, cambios de cantidad, de precio o de texto, y busca por código o texto. La pestaña Capítulos da la diferencia de cada capítulo. Pulsando el resumen de una partida vas a ella en el presupuesto abierto. El botón Excel saca la comparación (resumen, capítulos y las partidas que estás viendo).

Cómo sabe qué partida es cuál: no se fía solo del código, porque entre versiones las partidas se renumeran (se inserta una y las de detrás se corren) y a veces un código pasa a ser otra cosa. Primero empareja las que tienen el mismo resumen, aunque cambie el código; luego las de mismo código con un resumen parecido (reescrito en mayúsculas, con tildes, corregido); y al final las de resumen parecido y misma unidad. Estas últimas llevan el signo ≈ y tienen su filtro, «Por resumen parecido»: revísalas, porque dos partidas casi iguales («… zonas comunes» y «… viviendas») pueden emparejarse sin serlo. Un código que en la otra versión es una partida distinta sale como quitada y nueva, marcado «código reutilizado».

Guárdalo: BC3, Excel o impreso (gratis)

El desplegable de la flecha de descarga reúne lo que sale del editor. Guardar BC3 (el disquete con «BC3», o Ctrl+S) guarda en BC3; si hay cambios sin guardar, la flecha lleva un punto rojo. En Chrome y Edge se abre el diálogo de guardar de Windows en la carpeta del archivo que abriste y con su nombre: si aceptas, lo sobrescribes; si cambias el nombre o la carpeta, el original queda como estaba. En otros navegadores se descarga. Arriba ves «Guardado en …» o, en ámbar, «Cambios sin guardar en …». Lo guardado se abre en tu programa de mediciones: lo que MKNO no entiende del archivo original vuelve tal cual, y los costes indirectos no se cuentan dos veces.

Exportar a Excel e Imprimir, en el mismo desplegable, sacan el presupuesto con sus mediciones, los cuadros de precios y el resumen, igual que «Mi presupuesto».

Todo esto es gratis. Lo impreso sin plan Pro lleva en el pie «Hecho con MKNO»; con Pro, tu logo, tu encabezado y tu pie.

Con el plan gratuito la lista de presupuestos se vacía al día siguiente: lo que no quieras perder, guárdalo en BC3 y vuelve a abrirlo cuando lo necesites.

Llévalo a «Mi presupuesto» (Pro)

Si quieres medir ese presupuesto contra tu modelo o tus planos, elige A MI PRESUPUESTO en el desplegable de la flecha de descarga (plan Pro). Si «Mi presupuesto» ya tiene partidas, eliges:

• Sustituir: este pasa a ser tu presupuesto. Antes te ofrece guardar una copia de todo como está (un .mkn), porque no hay deshacer. Lo que tengas asignado al modelo se queda.
• Fusionar: se añade como un archivo más. En el paso siguiente decides con qué número entra cada capítulo y qué hacer con los códigos que ya tienes; si una partida ya estaba, se queda la tuya.

Si marcas Traer las líneas de medición, pasan como líneas manuales que suman exactamente lo mismo: los rótulos como comentarios, y lo que añade un subtotal que multiplica como una línea que lo dice («Subtotal · ESPONJAMIENTO × 1,25»). En el editor de líneas llevan la marca BC3. Si alguna de esas partidas ya se mide con el modelo, te avisa antes: las dos mediciones se sumarían.

El presupuesto sigue en Crear/Ver/Editar BC3 con sus rótulos, subtotales y fórmulas tal cual. Si lo usas otra vez como tu presupuesto, sus líneas se sustituyen, no se duplican.